وتكون الخطابات الرسمية من أجل شكاوى أو أجراء تعاملات رسمية أو الحصول على طلب موافقة لطلب ما من جهة رسمية معينة
يُعتبر كتابة خطاب الغرض من الدراسة (Personal Statement) أحد أهم الخطوات في التقديم للجامعات أو المنح الدراسية أو أي فرصة يسعى كثيرون للحصول عليها، لذلك عليك تخصيص مزيد من الوقت للتعرف على الطرق والوسائل التي تُمّيز بها خطابك